附信写作
The Cover Letter Often overlooked in submissions, your cover letter is your chance to talk directly to the editor and to highlight all the most important results of your research. It can either make a great first impression or leave the editor uninspired, so it is a fantastic opportunity to make the editor sit up and take notice of your paper!
1. 先举个不好的例子来瞧瞧：
Dear Editor,
We are submitting our manuscript for consideration in your journal. It is not under consideration for publication anywhere else.
Sincerely
A. Author
此外，有的人甚至根本不写投稿信（真的有这种事发生）！
2. 好的投稿信应该向编辑说清楚作者研究的是什么问题，研究的结论是什么以及这个问题为什么值得发表。
看看下面这个例子：
Dear Editor,
Compound X has interesting biological and pharmaceutical activity. We made some improvements over a previous synthesis and believe it has wider applications in organic chemistry.
Sincerely
A. Author
这只会把编辑弄晕。
好的投稿信应该是下面这样的：
Compound X is a potent anticancer agent. However, up until now, it could onlybe isolated in small amounts from Plantius planticus. Our total synthesis gives compound X in 99 % yield by or We have synthesized catalyst A, which is 75 % more efficient than catalysts B and C for the industrially important hydrolysis of Y. This improvement in efficiency is caused by …
适当地写一些研究细节可以增加编辑对文章的了解，不过可别用得太多，也别夸大。
3. 最后，记得推荐几个审稿人
不管那本刊是不是要求你推荐，这显得你比较内行。最好的投稿信往往能能简单明了地概括作者的最新发现与取得的研究成果。编辑们每天面对的是成百上千的稿件，所以不要忽视投稿信这个小环节，它有机会让你脱颖而出哦！
标题
We're going to start right at the top with the title of your manuscript!
论文标题很重要，因为这是编辑、审稿人以及读者看文章时最先看到的部分。因此，一定要第一时间抓住他们的眼球，并且告诉他们你的论文有何突破。要简洁而具体，不能太曲高喝寡。
另一方面要考虑的问题是一般学术搜索都是搜标题，所以如果希望自己的论文阅读和被引次数高一点，那就有必要将自己研究的关键部分放进标题。小提示：想想你在搜索自己论文时会用什么字段。
.先看个例子，如果一篇论文标题是： "Effect of Metal Catalyst on the Outcome of Reactions with Aryl Alcohols"。
有什么effect？哪种metal？什么reaction？哪种aryl alcohols？编辑、审稿人和读者从标题里什么都没读到，反而得到一堆问题！
这个标题就好多了："Ruthenium Trichloride is the Most Efficient Catalyst for C–H Activation with 2,4-Disubstituted Aryl Alcohols"。
编辑、审稿人和读者一看就知道这篇文章写什么，会希望了解更多。如果有人用 "ruthenium"，"C–H activation"，或是"2,4-disubstituted"来搜索文章，很大机会搜到的是第二篇。
最后，千万别把什么细节都往标题里塞，标题可不能取代摘要。阅读和被引次数高的文章的标题往往都短小简单。
摘要
设想你有二十秒的时间向不熟悉你研究领域的科研人员说明你已经进行了数月或数年的项目，你应该试着告诉他们一个或两个主要成果，而不应阐述过多的技术细节。这就是一个写摘要的好思路。
摘要应尽可能简短，而并不是填充细节。你应该在第一句就抓住读者的注意力，可以加入少量最重要的细节，结尾句要概括中心思想。这就如同新闻稿件，你们看报纸上的新闻通常会将最重要信息放在第一句，后文才是详细内容。这是写摘要的好办法，把你写的内容当作给科研人员看的新闻。
在用关键词搜索论文时，检索引擎和索引服务工具通常只会搜索摘要。而当你的文章出现在搜索结果中时，通常最先显示的也是摘要。由此来看，你应确保摘要和标题中存在多个关键词（更多关键字信息请参见早前的“标题”章节），从而使你的文章尽可能被搜索到。
好的摘要应简洁明了，能说明研究的主要成果，但不要用过多的研究技术性细节困扰读者——你需要调动读者，使其有足够的兴趣将整篇文章读完，在阅读的过程中他们自然会去了解你的研究细节。写摘要是科研人员的一项重要技能，这个技能还适于于会议、基金申请和面试，因此，多花点时间认真思考如何写出好摘要吧！
引言
引言与简明扼要的摘要有所不同，读者需要从引言了解你研究的背景，还有更重要的，他们需要知道为什么你的研究很重要。你的研究提出了什么关键问题？为什么读者应该有兴趣读下去？
很多来稿都以这样的句子开头："X structure is ubiquitous in natural products and it is also important in medicinal chemistry."。
这句话说得是没错，但它能抓到读者的注意吗？为什么X在医药化学中很重要？它存在于哪种天然产品中？X做了什么Y所不能做的？向读者说明这些问题十分重要，因为这样他们才能了解你研究的重要性。但是另一方面，也要避免过分武断，比如"this is a potential cure for all cancers"(除非事实如此，不然你千万不能这么说！)。
还应该避免把引言写成小型综述。作为一个科研人员，你应该能够从浩如烟海的文献中挑出与自己的研究工作最相关的内容，并且予以解释。这可以向编辑、审稿人和读者表明你对自己的研究领域有了解，并且能直击重要问题。
很多人会以宽泛的语句开头，然后逐渐将主题 缩小到自己的研究领域。这并不一定是错的，但你为什么要费时间去说不相关的内容呢？例如：如果你要写关于C-H活化作用的内容，应该避免这样说："C–H activation has been heavily studied in the past decade.[1a-y]"，还在参考文献1a-y中列举大量不同的C-H活化作用实例。
大家都知道C-H活化作用已经被很多人研究过了，知道已经有成千上万的例子。你最好是能直接把读者的注意力拉到你真正想研究的问题上去。试想一下，如果你的引言能这样开头："Among many examples of C–H activation, such reactions at the C5 position of X compounds have not been extensively studied. This is because ..."
在这个例子里，你只用了一两句话就展示出你对自己的研究领域很熟悉，这多棒！
别忘了编辑或审稿人开始看你文章的时候，给他们的第一印象也是很重要的。因此，告诉他们你的项目有多么激动人心，才是你应该做的。
图表
其实严格来说，图表并不是“写”，但它很重要，很值得思考，因为图表是论文中最易吸引眼球的部分。
简单是制作图表的第一法则，别往里面堆砌过多文字，好的图表无需过多解释性文字就能把中心思想传达给读者。所以，如果你发现自己往图表里放了很多文字，那么是时候考虑重做一个了。
当然有些图表不能一点文字都没有，但对于反应条件或者图例这种内容，不妨将它们放在脚注中，这样一来图表会更清晰整洁。
粗体和斜体在突出重要内容时很有用，但还是少用吧。如果所有文字全是粗体或斜体（甚至两种都是），那就什么都突出不了了。
图表大小也很重要，一定要记住大部分的图表在嵌进论文时都会被缩放，所以当你做的图表在尺寸很大时很方便阅读的话，你就得想想如果把它缩放印在期刊上会是什么效果。一定要保证图表里的文字即使在缩放后也能流畅阅读，最好是论文中所有图表文字都使用同一个字号，12或14磅的Helvetia或Arial字体是不错的选择。大小对于目录图形尤为重要，因为它通常比普通期刊的列宽要窄很多。一定要注意哦！
最后，确保你的图表有高的分辨率，并且读了想投稿期刊的作者需知，以防那本刊有特殊要求，或者你的文件类型比较特别。（Asian Journal of Organic Chemistry的作者需知在这里：http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1002/(ISSN)2193-5815/homepage/2157_notice.html#GraphicsandTables）
图表做得好，能帮你更快地发表文章，也能让审稿人和读者更好地了解你的研究，所以，何乐而不为呢？
结果与讨论
当你已经花了好几个月的时间在你的项目上，并且得到了一些不错的研究成果，是时候把它们写成文章了。你想要告诉大家这些日子里你测试的每一种溶剂，催化剂，所有你能想到的添加剂，所有你在使用高效液相色谱法时遇到的麻烦。但是如果你这样做的话，你的读者很快便会感到厌烦。所以最好的建议是请保持你的专注度并让你的R&D简洁有效。
重点放在真正重要的事物上，而不是非常小的细节，尤其是当你正写一个通讯而不是完整的文章时。举一个简单的例子，如果你已经在几种不同的溶剂中试验反应，你并不需要讨论每一个溶剂实验的结果，倒不如把所有数据列成一个表，然后就一些一般趋势发表评论，如极性与非极性，并讨论哪一种溶剂在这种条件下效果最好。赘述表中的每一个结果通常是不必要的。
请记住，R&D（结果与讨论）和Experimental（实验）部分是不同的。通常是没有必要在R&D部分写实验步骤，除非有一些实验工作直接影响了实验结果。例如，如果加入试剂的顺序引起生成率或反应路径的改变，这肯定是要讨论的一部分。如果没有，把这些留到实验部分写吧。
全篇谨慎而有延续性地使用缩写词。在一个缩写词第一次使用时定义它，然后一直这样用下去——没有必要在每一个新章节都重新定义。一些简单的词你用不着解释，如核磁共振（NMR），原子力显微镜（AFM），高效液相色谱法（HPLC），但确保你对化学物质名称的缩写有过定义，因为其他国家或地区某些化学物质的缩写和你使用的不一定相同！
有时候，研究中最有趣和最值得讨论的部分是一些异常现象或看似没有意义的事情。不要忽略这些异常，因为审稿人可能会让你对异常结果作解释。讨论异常结果往往和讨论预期结果一样有价值，因为它可以帮助理解反应、催化剂或材料的更微妙的功能。而且谁知道呢，说不定某个异常结果能开辟出一个全新的研究领域！
结论部分
演讲时有一句老话说“告诉他们你要说什么，然后告诉他们，最后告诉他们你已经说了什么。”不管你在演讲的时候喜不喜欢套用这个格式，我们也非常容易看出论文的基本结构与这个也十分类似。“告诉他们你要说什么”是摘要和介绍部分，“告诉他们”是结果讨论和实验部分，而所谓“告诉他们你已经说了什么”就是结论了。
在演讲时，人们不容易复述之前说了什么，所以最好在最后概括一下主要观点。但是在文章中在复述几段以前的内容就意义不大了。所以，结论部分不应该是单纯地复述结果，也应该将初始观点，已得结论、现存知识以及这些结果可能带来的改变等内容进行汇总。
结论部分不必太长，大部分论文六到八句话就够了。以总结主要结果为开头也很好，但是不要有太多的数据，除非你认为某一两个数据是你发现的非常关键的一点。
接下来应简单讨论已得结果是否与预期的相吻合，如果不是，为什么会这样？实验结果是否能够拓宽该领域的研究？实验结果是否能就现存理论提出问题，或者是否能够证实一些现存观点？
最后，你已经得到了结果，你也应该说明一下下步打算如何做。很多论文结尾都会无力地说一句：“我们实验室正在研究该方法的应用。”虽然可能的确是这样，但是如果能够能具体地说一下会更好，文章也会更有趣。你下一步打算怎么做，现在这个结果是否能够让你成功？未来的实验中你的预期是怎样的，目前的研究中是否会出现一些意想不到的挫折？
请记住，结论部分是审稿人读的最后一部分，所以你的目标应该是以振奋人心的方式结束。而不是仅仅“告诉他们你已经说了什么”，向他们展示一下你的研究将如何改变科学家们对这个领域的看法，你已经规划好如何继续下一步的实验，并且告诉他们你已经迫不及待地接受下一个挑战！
实验
可能是整个手稿中最好写的部分——写下你做了什么，你用了多少试剂，你让它混合了多久，然后嘿，就像变了戏法似的，你就写好了你的实验部分。尽管它写起来容易，但你仍然可以做一些事情使得你的实验部分更加易懂。不要忘了，这是你文中提出的所有想法的证据，并且也许有人将会使用或尝试重现你的方法。因此，清晰和良好的表达会很有帮助。
两个要点就是避免重复和在展示数据时保持格式一致。一再声明反应条件、试剂使用量、分析技术并不给文章添色反而让人很难找到重点。在实验章节开头的“general”部分概述一般步骤、分析技术以及其他相关细节是一个避免不必要重复的好方法。
进行同行评审时，保持数据格式一致能让审稿人更方便地利用实验章节。作者可以先看一下写作指南，或是看看你想投稿的期刊的前几期是如何处理数据格式的。大多数期刊只要求在实验部分说明最新发现的化合物的分析数据，但不过还是先看看作者指南比较好。
审稿人往往会质疑或突出实验数据的不一致，你一定要事先深入检查，实际上那可能仅仅是误写或是你整理稿件时漏改了。因此，在提交之前请清晰地展示你的数据并进行彻底检查，以避免不必要的修改和复审。
参考文献
像实验部分一样，参考文献部分写起来比较简单，但你可以做一些小事情来让它更易阅读。
当你为引言部分列参考文献时，有一个小技巧——只引用最相关的文献或一些论述详尽的综述。你可能没想到这一点，但这样做可以向编辑和审稿人展示你对研究领域有良好的知识储备，并且了解重点是什么。
举一个简单的例子，若你作如下陈述“C–Hactivation has become increasingly important in recent years [1]”，然后在参考文献1给出25个不同的C-H活化的例子，这种做法并不是非常有用。如非必要，一些泛泛的陈述对促进所讨论概念的理解是十分有限的，最好能避免。
优秀的文献管理软件会对参考文献部分有很大帮助。一款优秀的文献管理程序可以确保文献序号的连续性，可以让你针对不同的期刊应用不同的样式，还可以自动更新参考文献信息，避免造成混淆。有一些文献管理软件是以网络应用程序形式存在的，很值得研究。
最后，请确保你的参考文献部分是最新的。一份参考文献如果没有收录很多最近发表的文章，等同于告诉编辑或审稿人两件事：1，此研究领域已经不再流行；2，此作者对最新的文献著作没有很好的了解。如果你能这么考虑问题，那么你会意识到文章的参考文献部分对审稿结果的影响比你想象的更大！
最终总结
你好不容易写完了论文，反复修改，终于下定决心按下了“Submit”，现在它的命运由编辑和评议人来决定。事实上，编辑和评议人想要的稿件都具有以下四个特点：
1) 创新性——这篇论文中有什么我在其他地方找不到的内容？
2）设想——这篇文章的意义何在？它解答了哪些问题？
3）证据——文中的数据和论述是否能够支持论文得出的结论？
4）写作水平——论文的写作水平如何？要读懂论文的结论是不是很费劲？
编辑/评议人首先会看到的就是论文的标题。这听起来稀松平常，但是毕竟标题给人的是第一印象，我们之前的文章科技论文撰写技巧：Titles一文中就对标题的拟定提供了一些意见。标题是否有趣？是否有信息量？是不是会让这篇文章看起来会在某一研究领域有独特的建树和影响？标题是否和文章内容相关并且能够吸引人们把论文读完？评议人们常常抱怨，一些论文的标题和内容不符，所以，给你的论文起一个匹配的标题吧。
接下来要考虑的就是稿件的整体概念。它与现在已知的知识体系如何匹配？它提供了什么样的先进的理论或者知识？这篇文章的创新之处何在？它的观点是有争议的或者是否提出了意料之外的结论呢？如果你在论文中提出了一个新的概念或者提出了一个可能引发争议的问题，那么如果能够仔细介绍研究背景就更加必要了。在这种情况下，建议你多花一些时间在引言上，详情可参见我们之前的文章科技论文撰写技巧：Introduction。通过这种方式，你让评议人了解到更多背景信息，并且还有可能会让评议人注意到他们之前从未想到过的重要问题。
一旦编辑或者评议人对稿件的基本概念有了了解，他们就必然会检验你的结论以及支持你论点的试验证据。只要你能够清楚地解释你的观点和证据，评议人就会合理地对它们作出判断。举个简单的例子，如果反应收率是50%，那么你就应该解释一下，另外的50%去哪了。看起来简单，但事实上这个工作是有难度的，因为你必须合理地一步一步地想出可以优化收率的方法，这样的话，结构上就更完整了。你的目标应当是避免评议人在审读你的论文时发出这样的疑问——“我想知道他们为什么不试试某种方法？”或者“他们为什么等量的反应物被使用了20次？”
编辑和同行评议专家会核对你的试验数据以及支持性信息是否能与你的观点保持一致，例如，构件附值。同行评议专家还会经常提到一个批评意见就是论文中缺少典型性数据，所以你应该多检查几次你的论文里是不是包含了所有的要素。同时，你还需要查阅杂志的作者指南，充分了解他们对于典型性数据的要求。同行评议专家们可是非常善于发现数据分析过程中的细小的断链的，所以千万不要忽略这些问题。请认真讨论数据中的异常现象，哪怕提供的数据分析不那么清晰，也比完全忽略掉那些问题要好得多。
最后，如果你要提交一份英文的论文，请在提交前尽量找一位英语母语者帮你进行校对。现在也有一些职业的稿件编辑服务机构可以提供这样的帮助，只不过你需要付费罢了。检查文字本身和检查科学数据一样重要，因为即使你的论文里有科学界前所未有的最革命性的数据，如果编辑或者评议人没看懂，他们也无法发现这些数据的重要性。
谨记，在你所研究的领域，你掌握着最前沿的信息和最完整的知识体系——你是专家！对你来说再明显不过的东西对其他人而言可能需要花上很长时间才能明白。因此，是否选择完整地、清楚地阐述研究成果，让编辑和同行评议人明白你文章的重要性，就是你自己的选择了。尽全力完整地对你的研究进行说明并且努力排除所有的遗留问题，这才是上策！
声 明
